Конкурс складається з презентації бачення розвитку освіти в громаді та співбесіди, під час яких проводиться відео трансляція та відеозапис.

Про час та місце проведення етапів конкурсу кандидатам повідомляється не менш як за 2 робочі дні до дати їх проведення електронною поштою вказаною в заяві про участі у конкурсі.

Під час презентації бачення розвитку освіти в громаді (далі - презентація) кандидат у довільній формі представляє свою активну позицію щодо освіти на певній території, вказуючи на її перспективи і проблеми та план своїх дій та дій піклувальної ради в цілому.

Проведення презентації проводиться за участі громадськості, представники якої можуть поставити питання кандидату. Час відведений для презентації та відповідей на питання для кожного кандидати встановлюється однаковий. Про обмеження в часі інформується членами конкурсної комісії перед початком презентації.

Черговість проведення презентацій та співбесід здійснюється з алфавітним порядком по прізвищам кандидатів.

Під час співбесіди члени комісії ставлять кандидатам питання, які уточнюють та виявляють активну позицію кандидатів, а також їх фаховий рівень. Час відведений кожному кандидату на співбесіду встановлюється однаковий, про що кандидатам повідомляється заздалегідь у листі про дату, час та місце проведення співбесіди.

Під час презентації та співбесіди кожен член комісії виставляє відповідні оціночні бали від 0 до 2 балів за кожний етап конкурсного відбору по кожному кандидату у протоколі. Члени комісії виставляють оціночні бали таємно одне від одного та затверджують достовірність оцінки своїм підписом.

Після кожного етапу конкурсного відбору секретар конкурсної комісії збирає протоколи та підраховує суму виставлених балів та вносить їх в узагальнений протокол та завіряє його власним підписом. Протоколи є невід’ємною частиною узагальненого протоколу та додаються до нього.

Після проведення співбесіди секретар комісії на підставі двох узагальнених протоколів формує рейтинг кандидатів та завіряє його власним підписом. Перший за рейтингом є той кандидат, який отримав максимальний сукупний оціночний бал за результатами двох етапів. Секретар подає рейтинг, узагальнені протоколи, протоколи членам конкурсної комісії для перевірки правильності підрахунків оціночних балів. Члени комісії підписують рейтинг кандидатів.

Перші 7 кандидатів у рейтингу оголошуються переможцями у конкурсному відборі та подаються на затвердження до персонального складу піклувальної ради.

У разі виявлення арифметичної помилки у підрахунку голосів, секретарем складається акт, який підписується усіма присутніми членами конкурсної комісії та здійснюється перерахунок рейтингу.

Інформацію про рейтинг кандидатів та список тих, хто переміг у конкурсі та рекомендований до складу піклувальної ради опубліковується на офіційному веб-сайті засновника або управління освіти протягом 5 робочих днів з дня проведення співбесіди.

Оскарження результатів конкурсного відбору може бути здійснено у судовому порядку.